Office 2003 vergleich zu früheren Office Versionen

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Microsoft Office 2003 vergleich zu früheren Office Versionen

Microsoft Office 97, 2000, XP und 2003 im Versionsvergleich

Sie arbeiten noch mit einer früheren Version von Microsoft Office? Hier sehen Sie, was Ihnen entgeht, wenn Sie nicht auf Office 2003 aktualisieren. Vergleichen Sie die Features und Vorteile von Office 2003.

Zeichenerklärung:

=> Feature inkludiert

=> Verbessert in Office 2003

=> Neu in Office 2003

Zusammenarbeit mit Teammitgliedern an Dokumenten
Feature	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
Dokumentarbeitsbereiche Dokumentarbeitsbereiche, die in den meisten Office 2003-Programmen verfügbar sind, vereinfachen die gemeinsame Erstellung, Änderung und Überprüfung von Dateien. Dokumentarbeitsbereiche sind zentralisierte, webbasierte Repositories für Dateien, Aufgaben und Listen von Verknüpfungen und Teammitgliedern. Der Zugriff erfolgt über den freigegebenen Arbeitsbereich-Aufgabenbereich.¹
Freigegebene Anlagen Beim Senden von freigegebenen Anlagen in Microsoft Outlook® können Empfänger entweder eine lokale Kopie öffnen und bearbeiten oder im freigegebenen Arbeitsbereich eine aktuellere Version ermitteln und downloaden.¹
Freigegebener Arbeitsbereich-Aufgabenbereich Suchen Sie nach aktualisierten Dateiversionen, überprüfen Sie, ob andere Teammitglieder online sind, betrachten Sie verwandte Links und Dateien, und zeigen Sie Dateieigenschaften an. Sie können sich per E-Mail über Änderungen an den Elementen im freigegebenen Arbeitsbereich benachrichtigen lassen. Änderungen im freigegebenen Arbeitsbereich-Aufgabenbereich werden automatisch im freigegebenen Arbeitsbereich übernommen.¹
Informationen zur Online-Anwesenheit Jetzt müssen Sie Ihr Office 2003-Programm nicht länger verlassen um herauszufinden, ob ein bestimmtes Teammitglied online ist und Sie kurz etwas mit ihm besprechen können. Informationen zur Online-Anwesenheit sind in Outlook und im freigegebenen Arbeitsbereich-Aufgabenbereich verfügbar.¹				Verfügbar in den meisten Office 2003 Programmen
Integration mit Windows SharePoint Services Erstellen Sie eine Intranetsite für Ihr Team, und uploaden Sie anschließend Dateien mithilfe Ihres Browsers oder eines der meisten anderen Office 2003-Programme. Da Microsoft Windows SharePoint Services integriert ist, können Sie den freigegebenen Arbeitsbereich-Aufgabenbereich, Dokumentarbeitsbereiche und freigegebene Anlagen verwenden.¹			Enthalten in FrontPage 2002

Austauschen von Kontaktinformationen
Feature	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
Freigegebene Kontakte Geben Sie Kontakte für andere Benutzer frei um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder über die erforderlichen Daten verfügen, um Ansprechpartner zu erreichen und Geschäfte abzuwickeln. Dabei können Sie vorgeben, wer Kontakte freigeben darf. Darüber hinaus können Sie Kontakte über den Outlook-Kalender in Windows SharePoint Services anzeigen.¹

Organisieren von Besprechungen und Ereignissen
Feature	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
Besprechungsarbeitsbereiche Planen und organisieren Sie Besprechungen, indem Sie Tagesordnungen, Präsentationsmaterial, Dokumentverknüpfungen, Teilnehmerlisten und weitere Dokumentation an einem zentralen Ort freigeben.¹
Freigegebene Kalender Mit Outlook können Sie die Planung von Besprechungen vereinfachen. Als Zeitplan können Sie eigene Kalender verwenden (z. B. den Arbeitskalender oder persönlichen Kalender), Kalender in Windows SharePoint Services oder Kalender anderer Benutzer, die Ihnen Anzeigerechte gewährt haben. Sie können sogar Kalender und Kontaktdaten aus freigegebenen Arbeitsbereichen öffnen und anzeigen.
Ereignisse An diesem zentralen Ort können Teammitglieder Informationen zu Ereignissen hinzufügen und speichern und diese anschließend direkt in einen Outlook-Kalender exportieren.
Freigegebene Frei/Gebucht-Informationen in Outlook Planen Sie Besprechungen mit Outlook-Benutzern ohne Zugriff auf einen Microsoft Exchange Server, indem Sie die Frei/Gebucht-Informationen über das Internet bereitstellen.

Verwalten der Dokumenterstellung
Feature	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
Bearbeitungseinschränkungen für Word Sperren Sie Teile Ihrer Word-Dokumente. So verhindern Sie Änderungen durch andere Benutzer. Sie können Änderungen durch Bearbeiter auch zulassen, sofern diese mit Überarbeitungsmarkierungen arbeiten. Wahlweise können Sie das gesamte Dokument mit einem Schreibschutz versehen, so dass nur bestimmte Personen einzelne Dokumentabschnitte bearbeiten können.
Formatierungseinschränkungen für Word Verhindern Sie, dass andere Benutzer Formatvorlagen und Formatierungen ändern, und stellen Sie so sicher, dass die Dokumente in der von Ihnen gewünschten Weise formatiert bleiben.
Zur Durchsicht versenden Weisen Sie allen an der Dokumentüberprüfung Beteiligten Rollen zu, und stellen Sie gleichzeitig automatisch die richtigen Tools für jeden Bearbeiter bereit. Im Laufe der Überprüfung vorgenommene Änderungen können mühelos mit der Originaldatei zusammengeführt werden.
Vergleichen und Zusammenführen Führen Sie die Kommentare und Änderungen aller Bearbeiter in einer einzigen Dateiversion zusammen, und nehmen Sie dann die vorgeschlagenen Änderungen an bzw. lehnen Sie sie ab.
Verbesserte Markups Änderungen in Microsoft Word- und Microsoft PowerPoint®-Dateien werden jetzt am rechten Dateirand angezeigt. So können Sie Änderungen und Kommentare von Bearbeitern anzeigen, ohne dass dabei die Originaldatei verdeckt oder das Layout beeinträchtigt wird.

Eingeschränkter Zugriff auf wichtige Unternehmensdaten
Feature	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
Information Rights Management (IRM) Sichern Sie sich gegen unbefugte Zugriffe ab, indem Sie Ihre E-Mail-Nachrichten und Dateien mithilfe der Information Rights Management-Funktion (IRM) in Word 2003, Outlook 2003, Microsoft Office Excel 2003 und Microsoft Office PowerPoint 2003 vor unberechtigtem Kopieren, Weiterleiten oder Drucken schützen.² Anmerkung: Unter Office Professional 2003 können Sie IRM-geschützte Inhalte erstellen und anderen Benutzern Zugriffs- und Änderungsrechte für Ihre Dateien oder E-Mail-Nachrichten gewähren. Unter Microsoft Office Standard Edition 2003 können Sie IRM-geschützte Dateien und E-Mail-Nachrichten anzeigen. Sofern Sie über die entsprechenden Rechte verfügen, können Sie auch Änderungen daran vornehmen.
Dokumentablaufdaten Verwenden Sie IRM, um ein Ablaufdatum für Ihre Dateien festzulegen, nach welchem diese nicht länger durch andere Benutzer angezeigt oder geändert werden können.²
Unternehmensspezifische IRM-Richtlinienvorlagen Zum Schützen von Dateien erstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen nach den Richtlinien Ihres Unternehmens. Sie können beispielsweise eine Vorlage "Vertraulich" verwenden und auf diese Weise Dateien erstellen, die weder gedruckt noch weitergeleitet oder kopiert werden können.²
IRM-Viewer Dateiempfänger können einen speziellen Viewer verwenden, um IRM-geschützte Dateien auch dann anzuzeigen, wenn sie das Programm, mit dem diese erstellt wurden, nicht auf ihrem Rechner installiert haben.
Digitale Signaturen In Office 2003 können Sie ganze Dateien digital signieren. Anhand digitaler Signaturen können Sie feststellen, ob eine Datei von einer vertrauenswürdigen Quelle stammt bzw. ob Änderungen daran vorgenommen wurden.
Kennwortverschlüsselung für Dateien Word und Excel bieten verbesserte Kennwortsicherheit durch die Ergänzung des Microsoft CryptoAPI-Standards. PowerPoint bietet nun ebenfalls Kennwortverschlüsselung.

¹ Erfordert Windows SharePoint Services unter Microsoft Windows Server 2003.
² Erfordert Windows Server 2003 mit IRM-Funktionalität oder Zugriff auf einen Webdienst, der IRM unterstützt.

Features zur besseren Informationsverwaltung

Vermeiden von E-Mail-Überlastung
Feature	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
E-Mail-Benachrichtigung Popup-Meldungen informieren Sie sofort über neue E-Mail-Nachrichten – egal, in welchem Programm Sie sich gerade befinden.
E-Mail-Lesebereich Outlook 2003 vereinfacht das Lesen insbesondere langer E-Mail-Nachrichten. Der Lesebereich wurde in die rechte Bildschirmhälfte verlagert und zeigt nun doppelt so viel Inhalt an wie bisher, so dass Sie beim Lesen von Nachrichten weniger scrollen müssen.
Sperren verdächtiger E-Mail-Nachrichten Outlook 2003 erleichtert das Sperren eingehender Nachrichten, die Viren enthalten könnten. Sie können festlegen, wann HTML-Inhalte in einer E-Mail-Nachricht geladen werden sollen und die Rückkommunikation unerwünschter Anhänge an den jeweiligen Server unterbunden werden soll. Dadurch verbessern Sie den Schutz Ihrer Daten.
Verbesserte Filter für Junk-E-Mail Sorgen Sie dafür, dass Ihr Outlook-Posteingang nicht länger durch Junk-E-Mail verstopft wird. Die verbesserten Junk-E-Mailfilter merken sich, welche Nachrichten Sie behalten bzw. löschen und optimieren somit fortlaufend ihre Wirksamkeit.

Organisieren des Posteingangs
Feature	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
Nach Unterhaltung anordnen Ordnen Sie Ihren Posteingang nach Unterhaltung (oder Thread), um alle Nachrichten zu einem bestimmten Thema übersichtlich angeordnet anzuzeigen. Sie können sogar ganze Threads rasch verschieben oder löschen.
Direktkennzeichnungen Kennzeichnen Sie Nachrichten nach ihrer Priorität oder danach, wie zeitkritisch sie sind, und finden Sie sie dann unabhängig davon, in welchem Ordner sie abgelegt sind. So müssen Sie E-Mail-Nachrichten nicht länger im Posteingang behalten, um sich an Aufgaben zu erinnern.
Suchordner Speichern Sie Ihre Outlook 2003-Suchergebnisse in Suchordnern, auf die Sie zu einem späteren Zeitpunkt schnell zugreifen können, statt die Suche erneut durchzuführen. Sie können die ermittelten E-Mail-Nachrichten in einem beliebigen Ordner speichern und trotzdem rasch darauf zugreifen.¹

Zeiteinsparung durch Tools
Feature	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
Rechercheaufgabenbereich Über den Rechercheaufgabenbereich können Sie elektronische Wörterbücher, Thesauren, Websites für Onlinerecherchen und unternehmenseigene Daten in Office 2003-Programme einbinden. So können Sie Informationen leichter auffinden und in Ihre Arbeit integrieren.²
Microsoft Office Online-Dienste Office 2003 bietet verbesserte Onlinedienste. Die Microsoft Office Online-Dienste sind leistungsfähiger, besser integriert und bieten eine verbesserte Online-Benutzeroberfläche, so dass sie problemlos in Office-Programmen verfügbar sind.³
Optimierte Hilfe Auf der regelmäßig aktualisierten Office Online-Website finden Sie die Microsoft Office Online-Unterstützung mit Hilfethemen und nützlichen Onlineressourcen.
Aufgabenbereiche Greifen Sie über Aufgabenbereiche von einem zentralen Ort aus auf wichtige Aufgaben zu. Sie können Suchvorgänge vornehmen, Dateien öffnen, die Office-Zwischenablage anzeigen, Dokumente und Präsentationen formatieren, Vorlagen downloaden und andere Aufgaben durchführen.

Anwendungsspezifische Verbesserungen
Feature	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
Lesemoduslayout-Ansicht Die neue Lesemoduslayout-Ansicht in Word vereinfacht das Lesen von Dokumenten. Die Bildschirmdarstellung wird durch größeren Text, kürzere Zeilen und genau auf den Bildschirm angepasste Seitengrößen optimiert.
Integration von Excel 2003-Listen mit Windows SharePoint Services Sparen Sie Zeit, indem Sie Excel gemeinsam mit Windows SharePoint Services verwenden. Wählen Sie Datenbereiche in Excel-Kalkulationstabellen aus, und erstellen Sie daraus Listen auf mit Windows SharePoint Services erstellten Websites.⁴
Erweiterte Statistikfunktionen in Excel 2003 Excel bekräftigt seinen Anspruch auf zuverlässige und genaue numerische Analysen durch Verbesserungen in den Bereichen Kollinearitätserkennung, Summenberechnung für quadratische Abweichungen, normale Verteilungen sowie kontinuierliche Wahrscheinlichkeitsverteilungsfunktionen.
PowerPoint-Paket für CD Exportieren Sie eine PowerPoint-Präsentation mit allen zugehörigen Grafiken und Audio- bzw. Videodateien auf Ihre Festplatte, und brennen Sie sie anschließend mit Ihrem CD-Brenner auf eine CD. Legt der Empfänger die CD in das CD-Laufwerk ein, startet die Präsentation automatisch über den PowerPoint Viewer im Bildschirmpräsentations-Modus.
Smarttag-Unterstützung in PowerPoint PowerPoint 2003 unterstützt jetzt auch Smarttags. Dabei handelt es sich um Schaltflächen, die nur zeitweise angezeigt werden (beispielsweise beim Einfügen von Daten) und Optionen zum raschen Fertigstellen einer Aufgabe bieten.
Erweiterte Multimedia-Unterstützung in PowerPoint PowerPoint 2003 unterstützt zusätzliche Videoformate und die Videowiedergabe im Vollbildmodus.
Verbesserungen in Access 2003 Sichern Sie Microsoft Jet-Datenbankmodule in Microsoft Office Access 2003, verwenden Sie die Smarttag-Unterstützung zur Korrektur von Einträgen, wenn Autokorrekturszenarien aktiviert sind, und verfolgen Sie beim Umbenennen oder Löschen von Objekten mühelos abhängige Objekte.

Verbesserte Leistung und Verwaltung
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Lokales Zwischenspeichern in Outlook 2003 Beim lokalen Zwischenspeichern oder Caching werden alle erforderlichen Informationen auf Ihren Computer gedownloadet, so dass die Netzwerkleistung nicht länger Probleme mit sich bringt.⁵
Verbesserungen der Konnektivitätsleistung in Outlook Die Verbindung zu Outlook bleibt auch dann bestehen, wenn Sie mehrere Netzwerkverbindungen nutzen, so dass Sie je nach Bandbreitenverfügbarkeit problemlos zwischen der Arbeit im Büro und einem Remotearbeitsplatz wechseln können. Darüber hinaus können Sie festlegen, wann Sie umfangreiche Nachrichten downloaden bzw. Ihren Posteingang und Ihr mobiles Gerät synchronisieren möchten, und weitere Möglichkeiten nutzen, um die Arbeit in verschiedenen Netzwerken zu verbessern.
Dokumentwiederherstellung Sollte ein Programmfehler auftreten, können Sie mit PowerPoint, Word, Excel und Access Ihre gerade bearbeitete Datei speichern.
Kompatibles Dateiformat Aufgrund der Abwärtskompatibilität von Office 2003, Office XP, Office 2000 und Office 97 (mit Ausnahme von Access 97) können Benutzer Dateien aller vier Versionen nahtlos austauschen. Access 2003 verwendet standardmäßig das Access 2000-Dateiformat.

Mobiles Arbeiten
Feature	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
Unterstützung von digitaler Tinte für den Tablet PC Wenn Sie einen Tablet PC verwenden, können Sie mit einem Stift als Eingabegerät Dateien mit Anmerkungen in Ihrer eigenen Handschrift versehen. Sie können sich Notizen machen oder Kommentare an andere Benutzer senden.
Handschriftintegration mit mobilen Geräten Notizen, die Sie mit einem Handheldcomputer vorgenommen haben, können als Text in Office-Programmen geladen werden. Schreiben Sie direkt in Word, und speichern Sie die Datei als handgeschriebenes Dokument oder konvertieren Sie sie in Text bzw. Druckbuchstaben.

¹ Suchordner erfordern eine Verbindung zu Exchange.
² Für einige Funktionen im Rechercheaufgabenbereich ist eine Internetverbindung erforderlich.
³ Office Online erfordert eine Internetverbindung. Learn more about Office Online.
⁴ Erfordert Windows SharePoint Services unter Windows Server 2003.
⁵ Für lokales Zwischenspeichern ist Exchange Server 2003 erforderlich.

Features zum Vereinfachen von Business-Prozessen

Nutzen von Informationen aus häufig verwendeten Programmen
Feature	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
Programmierbare Aufgabenbereiche Entwickler können mithilfe von Extensible Markup Language (XML) Lösungen erstellen, die Informationen aus einer Vielzahl von Quellen in Word-, Excel- und Access-Dateien einbeziehen. Office 2003-Programme können praktisch jede Aufgabe beim Erstellen von Dateien wie Berichten, Kalkulationstabellen und Formularen automatisieren. Sie können Dateien und Aufgabenbereiche so anpassen, dass sie in andere Programme oder XML-Datenquellen integriert sind.
XML-Unterstützung in Word Word 2003 unterstützt XML als systemeigenes Dateiformat, so dass Sie Geschäftsdokumente mit XML-Daten in Ihrem Schema öffnen und sie dann wie jedes andere Dokument bearbeiten können. Sie können mit Word 2003 auch XML-Dateien speichern und öffnen, um sie in wichtige Unternehmensdaten einzubinden.
Visuelles Zuordnungstool in Excel Mit dem visuellen Zuordnungstool in Excel können Sie ein benutzerspezifisches XML-Schema den Zellen in einer Excel-Kalkulationstabelle zuordnen.
InfoPath 2003 Mit Microsoft Office InfoPath™2003 straffen und steuern Sie das Erfassen von Informationen, die Ihr Team oder Unternehmen prozess- und betriebsübergreifend wiederverwenden kann. InfoPath unterstützt XML, XML-Webdienste und benutzerdefinierte XML-Schemas. Nutzen Sie die vielfältigen Funktionen zur dynamischen Dokumenterstellung und zur integrierten Überprüfung in einer WYSIWYG-Umgebung (What You See Is What You Get). InfoPath 2003 ist verfügbar in Microsoft Office Professional Enterprise Edition 2003.
Branchenkonforme XML-Unterstützung Office 2003-Anwendungen unterstützen den Branchenstandard XML und können jetzt mit unterschiedlichen Back-End-Systemen und Formaten kommunizieren. So können diese Daten in Echtzeit gemeinsam genutzt werden. Die XML-Unterstützung in Word, Excel und Access optimiert das Zugreifen auf sowie das Sammeln von Informationen auf mehreren Computern und Back-End-Systemen. So können verdeckte Daten offen gelegt und integrierte Unternehmenslösungen für das gesamte Unternehmen oder zwischen Partnern entwickelt werden.			In Excel und Access	In Word, Excel, und Access

Anpassen von Office-Programmen
Feature	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
Smart tags Smart tags bestehen aus einer Reihe von Schaltflächen, die in allen Office-Anwendungen verwendet und nur zeitweise angezeigt werden (z. B. beim Einfügen von Daten oder bei Fehlern in einer Excel-Formel) und Optionen zum raschen Fertigstellen einer Aufgabe bieten. Smarttags sind nun auch in PowerPoint 2003 verfügbar.
Erweiterbare Smart tags PowerPoint 2003, Outlook 2003 und Access 2003 unterstützen Smarttags von Drittanbietern und benutzerdefinierte Smarttags, um Ihnen relevante Informationen zur Verfügung zu stellen.

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