Outlook 2000, 2002, 2003 und 2007 Daten sichern und wiederherstellen

Dieser Artikel beschreibt, wie die in Microsoft Outlook erstellten Daten - zum Beispiel E-Mails, Nachrichten, Kontakte, Termine, Aufgaben, Notizen und Journaleinträge - gesichert werden können. Outlook speichert diese Daten in der Persönliche Ordner-Datei. In diesem Artikel wird Schritt für Schritt beschrieben wie die von Outlook Erstellte Persönliche Ordner-Datei (.pst) gesichert werden kann.

Dieser Artikel behandelt die folgenden Themen

• Exportieren von PST-Daten
• Importieren von PST-Daten
• Persönliche Ordner Datei automatisch per Outlook Add-In Sichern
• Sichern von Outlook-Einstellungsdateien
• Sichern von Outlook Regeln
• Sichern von Outlook eMail Konten

Persönliche Ordner-Datei (.pst) Exportieren

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen einzelnen Ordner wie den Ordner "Kontakte" oder den Ordner "Kalender" zu exportieren:

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Importieren/Exportieren. Wenn das Menüelement nicht verfügbar ist, bewegen Sie den Mauszeiger über die Richtungspfeile am unteren Rand des Menüs, und klicken Sie anschließend auf Importieren/Exportieren.
2. Klicken Sie auf Exportieren in Datei und anschließend auf Weiter.
3. Klicken Sie auf Persönliche Ordner-Datei (.pst) und anschließend auf Weiter.
4. Klicken Sie auf den Ordner, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und wählen Sie anschließend den Speicherort für die Datei aus.
6. Geben Sie im Feld Dateiname einen beschreibenden Namen für die Datei an. Klicken Sie anschließend auf OK.
7. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Persönliche Ordner-Datei (.pst) Importieren

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Importieren/Exportieren. Wenn das Menüelement nicht verfügbar ist, bewegen Sie den Mauszeiger über die Richtungspfeile am unteren Rand des Menüs, und klicken Sie anschließend auf Importieren/Exportieren.
2. Klicken Sie auf Importieren aus anderen Programmen oder Dateien und anschließend auf Weiter.
3. Klicken Sie auf Persönliche Ordner-Datei (.pst) und anschließend auf Weiter.
4. Geben Sie den Pfad und den Namen der Persönlichen Ordner-Datei (.pst) ein, die Sie importieren wollen, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
5. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie importieren wollen, oder wählen Sie die oberste Hierarchieebene aus, um alle Elemente zu importieren, und klicken Sie anschließend auf Fertig stellen.

Persönliche Ordner Datei automatisch per Outlook Add-In Sichern

• Outlook 2000/2002/2003/2007 Add-in - Sicherung für Persönliche Ordner (pfbackup.exe) - Deutsch
• Outlook 2000/2002/2003/2007 Add-in - Personal Folders Backup (pfbackup.exe) - Englisch

Weitere Informationen über das Sicherungsprogramm für Persönliche Ordner-Dateien finden Sie im folgenden Artikel:

• Outlook 2003 & 2007 - Verwenden des Outlook Add-Ins - Sicherung für Persönliche Ordner
• Microsoft Outlook Add-In "Sicherung für Persönliche Ordner" wird nicht angezeigt

Das Add-In "Sicherung für Persönliche Ordner" ermöglicht ein regelmäßiges Backup von PST-Dateien.

Sichern von Outlook-Einstellungsdateien

• Wo speichert Outlook 2000, 2002 & 2003 meine Daten?
• Wo speichert Outlook 2007 meine Daten?

• Outcmd.dat - In dieser Datei sind Symbolleisten- und Menüeinstellungen gespeichert.
• <Profilname>.fav - Dies ist Ihre Favoriten-Datei, die die Einstellungen für die Outlook-Leiste enthält.
• <Profilname>.nk2 - In dieser Datei sind die Spitznamen für die Funktion "AutoVervollständigen" gespeichert.

Wenn Sie über benutzerdefinierte Signaturen verfügen, die Sie mithilfe von Outlook auf einem anderen Computer replizieren möchten, sollten Sie auch alle Dateien mit benutzerdefinierten Signaturen aus dem folgenden Ordner sichern:

• C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Anwendungsdaten\Microsoft\Signaturen

Dabei steht C:\ für das Laufwerk, auf dem Outlook installiert ist, und Benutzername repräsentiert den Benutzernamen, unter dem Outlook installiert wurde.

Für jede individuelle Signatur gibt es eine eigene Datei, deren Name dem Namen der Signatur entspricht, den Sie bei der Erstellung der Signatur verwendet haben. Wenn Sie beispielsweise eine Signatur mit dem Namen Unterschrift erstellt haben, werden im Ordner "Signaturen" die folgenden Dateien angelegt:

• Signatur.htm - In dieser Datei ist die Hypertext Markup Language (HTML)-AutoSignatur gespeichert.
• Signatur.rtf - In dieser Datei ist die Microsoft Outlook Rich Text Format (RTF)-AutoSignatur gespeichert
• Signatur.txt - In dieser Datei ist die AutoSignatur im Nur-Text-Format gespeichert.

Outlook 2000, 2002, 2003 & 2007 Regeln sichern

Wenn Sie zum Verwalten eingehender Mails Regeln festgelegt haben und diese Regeln nach einer Neuinstallation wieder verwenden wollen, können Sie sie in eine RWZ Datei exportieren. Diese Dateien können Sie dann auf demselben Weg wieder einlesen.

Outlook 2000

• Outlook 2000 Starten >
• Extras >
• Regel-Assistent >
• Optionen >
• Regeln exportieren >

Zum Sicherungsordner navigieren, Dateinamen für die Regeln eingeben und auf "Speichern" klicken.

Outlook 2002, 2003 und 2007

• Outlook 2002, 2003 & 2007 Starten >
• Extras >
• Regeln und Benachrichtigungen >
• Optionen >
• Regeln Exportieren >
• Zum Sicherungsordner navigieren, Dateinamen für die Regeln eingeben und auf "Speichern" klicken.

Ab Outlook 2007 werden die Regeln auch in der Persönlichen Ordner-Datei (.pst) gespeichert.

Outlook 2000, 2002, 2003 und 2007 E-Mail Konten sichern

In früheren Versionen von Outlook (97/98/2000) konnte man die Einstellungen für E-Mail-Konten in das oder aus dem Internet Account-Dateiformat (.iaf) importieren oder exportieren. Diese Option ist in Outlook 2002, 2003 & 2007 nicht verfügbar. Die E-Mail-Konten können aber nach wie vor über Outlook Express Importiert werden.

• 278168 - E-Mail-Konten können mit .IAF-Dateien nicht importiert oder exportiert werden
• 278168 - You cannot import or export e-mail accounts with .IAF files in Outlook

Outlook 2000

• Outlook 2000 Starten >
• Extras >
• Konten >
• E-Mail >
• Exportieren ...

Später (Neuinstallation?!) können die eMail Konten auf die selbe weise wieder Importiert werden.

Outlook 2002, 2003 und 2007

Man sollte zuerst alle in Office Outlook vorhandenen eMail Konten in Outlook Express bzw. Windows Mail importieren und diese von Outlook Express bzw. Windows Mail als (.iaf Datei) exportieren. Auf demselben Weg können dann die Daten in Outlook 2002/2003/2007 zurückgespielt werden. Zuerst müssten die E-Mail Konten, die bereits als .iaf Dateien vorliegen in Outlook Express bzw. Windows Mail importiert werden. Wenn Office Outlook das erste Mal gestartet wird, und die E-Mail Konten wurden bereits in Outlook Express bzw. Windows Mail schon importiert, wird man eh mit der Frage konfrontiert ob die E-Mail-Konto Einstellungen und E-Mail Nachrichten importiert werden sollen. Damit werden alle E-Mail Konten importiert, ohne alle E-Mail- Account Daten neu eingeben zu müssen. Das Passwort muss lediglich bei der Ersten E-Mail abfrage einmalig bestätigt werden.

So können die Einstellungen für eMail-Konten aus den auf Ihrem PC installierten E-Mail-Programmen  Importieren:

• Starten Sie Outlook 2002, 2003 & 2007.
• Klicken Sie im Menü Datei auf Importieren/Exportieren.
• Klicken Sie auf Internet-Mail-Kontoeinstellungen importieren und dann auf Weiter.
• Befolgen Sie die Anweisungen des Import/Export-Assistenten, um den Importvorgang abzuschließen.

Sichern von Outlook 2002, 2003 und 2007 E-Mail Konten - Alternativen:

Outlook 2007

Im Rahmen einer Aktualisierung auf Windows Vista können Sie mit Windows-Easy Transfer Dateien und Einstellungen von einem Microsoft Windows-Computer auf einen Windows Vista-Computer übertragen. Bei der Verwendung von Windows-Easy Transfer können Sie entscheiden, welche Daten Sie auf Windows Vista übertragen möchten. Daneben können Sie auch die gewünschte Übertragungsmethode auswählen.

• Windows Easy Transfer - Datenübertragung von Windows XP nach Windows 7 - Verwenden Sie Windows Easy Transfer, um Ihre Dateien, Fotos, Musik, E-Mails, Einstellungen und mehr von einem PC mit Windows XP auf einen PC mit Windows 7 zu kopieren.
• Windows Easy Transfer - Datenübertragung von Windows Vista nach Windows 7 - Verwenden Sie Windows Easy Transfer, um Ihre Dateien, Fotos, Musik, E-Mails, Einstellungen und mehr von einem PC mit Windows Vista auf einen PC mit Windows 7 zu kopieren.

Mithilfe von Windows-Easy Transfer können Sie die folgenden Dateien und Einstellungen übertragen:

• Dateien und Ordner
• E-Mail-Einstellungen
• Kontakte und Nachrichten
• Programmeinstellungen
• Benutzerkonten und -einstellungen
• Interneteinstellungen und -favoriten
• Musik
• Bilder und Videos

Outlook 2003

• Start >
• Programme >
• Microsoft Office >
• Microsoft Office Tools >
• Microsoft Office 2003 Assistent zum Speichern eigener Einstellungen

Outlook 2002

• Start >
• Programme >
• Microsoft Office Tools >
• Assistent zum Speichern Eigener Einstellungen

Wenn Sie den Assistent zum Speichern Eigener Einstellungen starten, werden Sie gefragt, ob Sie die Einstellungen Ihrer Office-Komponenten jetzt sichern wollen oder ob eine Sicherung wiederhergestellt werden soll. Wenn Sie die Einstellungen sichern wollen, geben Sie im zweiten Schritt einen Dateinamen an, und es werden alle Einstellungen Ihres Office-Paketes gespeichert. Diese Datei können Sie dann auf den neuen PC kopieren und via Doppelklick starten. Office muss bereits installiert sein sonst funktioniert das ganze nicht. Ihre Einstellungen werden so auf den neuen PC übernommen.

Weitere Outlook Tipps und Weblinks

• Outlook 2000, 2002, 2003, 2007 und 2010 Tipps und Anleitungen - Hier finden Sie verschiedene Tipps und Anleitungen zu Microsoft Outlook 2000, Microsoft Outlook 2002, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007 sowie Microsoft Outlook 2010.
• Outlook Express 5.xx und 6.xx Daten sichern (Backup)
• Windows Mail Tipps und Anleitungen - Arbeiten mit Windows Mail
• Windows Mail Help and Support - Working with Windows Mail
• Outlook E-Mails und Kontakte automatisch per Outlook Add-In sichern - Dieser Artikel bezieht sich auf das Outlook Add-In "Sicherung für Persönliche Ordner" und beschreibt, wie die in Microsoft Office Outlook erstellten Daten - zum Beispiel E-Mails, Nachrichten, Kontakte, Termine, Aufgaben, Notizen und Journaleinträge - automatisch per Outlook Add-In gesichert werden können.
• Outlook Add-In "Sicherung für Persönliche Ordner" wird nicht angezeigt - Wenn Sie das Outlook Add-In Sicherung für Persönliche Ordner auf einem Computer installieren auf dem Outlook 2002, 2003 oder Outlook 2007 ausgeführt werden, scheint das Setup Programm erfolgreich abgeschlossen zu werden. Der Befehl Sicherungskopie wird jedoch in Outlook Menü -> Datei nicht angezeigt.
• Wo speichert Office Outlook 2003 meine Daten, Informationen und Konfigurationen? - In der nachstehenden Liste sind die von Outlook 2003 verwendeten Datenspeicher- und Konfigurationsdateien aufgeführt. Einige Ordner sind möglicherweise verborgene Ordner.
• Wo speichert Office Outlook 2007 meine Daten, Informationen und Konfigurationen? - In der nachstehenden Liste sind die von Outlook 2007 verwendeten Datenspeicher- und Konfigurationsdateien aufgeführt. Einige Ordner sind möglicherweise verborgene Ordner.
• Outlook E-Mail-Konto einrichten und konfigurieren - Das Einrichten eines Outlook-E-Mail-Kontos muss keine verwirrende oder komplizierte Aufgabe darstellen. Auf dieser Seite habe ich Tipps, Links und Schritt für Schritt Anleitungen über die Einrichtung und Konfiguration eines Outlook 2000, Outlook 2002, Outlook 2003, Outlook 2007 und Outlook 2010 E-Mail-Kontos zusammengestellt.
• Google Mail mit Outlook, Windows Mail, iPhone, iPod, BlackBerry & Co. verwenden - Auf dieser Seite finden Sie Tipps, Links und Schritt für Schritt Anleitungen über die Einrichtung und Verwendung von Google Mail mit Outlook 2000, Outlook 2002, Outlook 2003, Outlook 2007, Windows Mail, Windows Live Mail, Outlook Express, Thunderbird, iPhone oder iPod touch, Blackberry, Windows Mobile 5, Windows Mobile 6 sowie Symbian S60 Mobile Phone für Google Mail mit Google Mail aufgelistet.
• Outlook mit Google Mail, MSN Hotmail, GMX, Web.de, T-Online und Yahoo verwenden - Auf dieser Seite finden Sie Tipps, Links und Schritt für Schritt Anleitungen über die Einrichtung und Verwendung von Outlook 2000, 2002, 2003 und 2007 mit Google Mail, Windows Live, MSN Hotmail, Windows Live, GMX, Web.de, Freenet, T-Online sowie mit Yahoo! Mail aufgelistet.
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