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Outlook 2000, 2002, 2003 und 2007 Daten sichern und wiederherstellen
Dieser Artikel beschreibt, wie die in Microsoft Outlook erstellten Daten
- zum Beispiel E-Mails, Nachrichten, Kontakte, Termine, Aufgaben, Notizen
und Journaleinträge - gesichert werden können. Outlook speichert diese Daten
in der Persönliche Ordner-Datei. In diesem Artikel wird Schritt für Schritt
beschrieben wie die von Outlook Erstellte Persönliche Ordner-Datei (.pst)
gesichert werden kann.
Dieser Artikel behandelt die folgenden Themen
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Persönliche Ordner-Datei (.pst) Exportieren
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen einzelnen Ordner wie den Ordner
"Kontakte" oder den Ordner "Kalender" zu exportieren:
- Klicken Sie im Menü Datei auf Importieren/Exportieren.
Wenn das Menüelement nicht verfügbar ist, bewegen Sie den Mauszeiger
über die Richtungspfeile am unteren Rand des Menüs, und klicken Sie
anschließend auf Importieren/Exportieren.
- Klicken Sie auf Exportieren in Datei und anschließend
auf Weiter.
- Klicken Sie auf Persönliche Ordner-Datei (.pst)
und anschließend auf Weiter.
- Klicken Sie auf den Ordner, den Sie exportieren möchten, und klicken
Sie anschließend auf Weiter.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und
wählen Sie anschließend den Speicherort für die Datei aus.
- Geben Sie im Feld Dateiname einen beschreibenden
Namen für die Datei an. Klicken Sie anschließend auf OK.
- Klicken Sie auf Fertig stellen.
Persönliche Ordner-Datei (.pst) Importieren
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Persönliche Ordner-Datei (.pst) in
Outlook zu importieren.
- Klicken Sie im Menü Datei auf Importieren/Exportieren.
Wenn das Menüelement nicht verfügbar ist, bewegen Sie den Mauszeiger
über die Richtungspfeile am unteren Rand des Menüs, und klicken Sie
anschließend auf Importieren/Exportieren.
- Klicken Sie auf Importieren aus anderen Programmen oder
Dateien und anschließend auf Weiter.
- Klicken Sie auf Persönliche Ordner-Datei (.pst)
und anschließend auf Weiter.
- Geben Sie den Pfad und den Namen der Persönlichen Ordner-Datei (.pst)
ein, die Sie importieren wollen, und klicken Sie anschließend auf
Weiter.
- Wählen Sie den Ordner aus, den Sie importieren wollen, oder wählen
Sie die oberste Hierarchieebene aus, um alle Elemente zu importieren,
und klicken Sie anschließend auf Fertig stellen.
Persönliche Ordner Datei automatisch per Outlook
Add-In Sichern
Microsoft hat ein kleines Outlook Add-In
zur Verfügung gestellt, mit dem Sie die Sicherung Ihrer Persönliche Ordner-Datei
(.pst) automatisieren können. Sie können es von der folgenden Website herunterladen:
Weitere Informationen über das Sicherungsprogramm für Persönliche Ordner-Dateien
finden Sie im folgenden Artikel:
Das Add-In "Sicherung für Persönliche Ordner" ermöglicht ein regelmäßiges
Backup von PST-Dateien.
Sichern von Outlook-Einstellungsdateien
Wenn Sie über benutzerdefinierte Einstellungen verfügen, die Sie mit Hilfe
von Outlook auf einem anderen Computer replizieren möchten, können Sie zusätzlich
zu der Persönlichen Ordner-Datei (.pst) die folgenden Dateien in die Sicherung
einschließen:
- Outcmd.dat - In dieser Datei sind Symbolleisten- und Menüeinstellungen
gespeichert.
- <Profilname>.fav - Dies ist Ihre Favoriten-Datei, die die
Einstellungen für die Outlook-Leiste enthält.
- <Profilname>.nk2 - In dieser Datei sind die Spitznamen
für die Funktion "AutoVervollständigen" gespeichert.
Benutzerdefinierte Ansichten sind in die Ordner integriert, für die sie
erstellt wurden. Wenn Sie Elemente von einer Persönlichen Ordner-Datei (.pst)
in eine andere exportieren, werden Ihre benutzerdefinierten Ansichten nicht
beibehalten.Wenn Sie über benutzerdefinierte Signaturen verfügen, die
Sie mithilfe von Outlook auf einem anderen Computer replizieren möchten,
sollten Sie auch alle Dateien mit benutzerdefinierten Signaturen aus dem
folgenden Ordner sichern:
- C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Anwendungsdaten\Microsoft\Signaturen
Dabei steht C:\ für das Laufwerk, auf dem Outlook installiert ist, und
Benutzername repräsentiert den Benutzernamen, unter dem Outlook installiert
wurde.
Für jede individuelle Signatur gibt es eine eigene Datei, deren Name dem
Namen der Signatur entspricht, den Sie bei der Erstellung der Signatur verwendet
haben. Wenn Sie beispielsweise eine Signatur mit dem Namen Unterschrift
erstellt haben, werden im Ordner "Signaturen" die folgenden Dateien angelegt:
- Signatur.htm - In dieser Datei ist die Hypertext Markup Language
(HTML)-AutoSignatur gespeichert.
- Signatur.rtf - In dieser Datei ist die Microsoft Outlook Rich Text
Format (RTF)-AutoSignatur gespeichert
- Signatur.txt - In dieser Datei ist die AutoSignatur im Nur-Text-Format
gespeichert.
Outlook 2000, 2002, 2003 & 2007 Regeln sichern
Wenn Sie zum Verwalten eingehender Mails Regeln festgelegt haben und
diese Regeln nach einer Neuinstallation wieder verwenden wollen, können
Sie sie in eine RWZ Datei exportieren. Diese Dateien können Sie dann auf
demselben Weg wieder einlesen.
Outlook 2000
- Outlook 2000 Starten >
- Extras >
- Regel-Assistent >
- Optionen >
- Regeln exportieren >
Zum Sicherungsordner navigieren, Dateinamen für die Regeln eingeben und
auf "Speichern" klicken.
Outlook 2002, 2003 und 2007
- Outlook 2002, 2003 & 2007 Starten >
- Extras >
- Regeln und Benachrichtigungen >
- Optionen >
- Regeln Exportieren >
- Zum Sicherungsordner navigieren, Dateinamen für die Regeln eingeben
und auf "Speichern" klicken.
Ab Outlook 2007 werden die Regeln auch in der Persönlichen
Ordner-Datei (.pst) gespeichert.
Outlook 2000, 2002, 2003 und 2007 E-Mail Konten
sichern
In früheren Versionen von Outlook (97/98/2000) konnte man die Einstellungen
für E-Mail-Konten in das oder aus dem Internet Account-Dateiformat (.iaf)
importieren oder exportieren. Diese Option ist in Outlook 2002, 2003 & 2007
nicht verfügbar. Die E-Mail-Konten können aber nach wie vor über
Outlook Express Importiert werden.
Outlook 2000
- Outlook 2000 Starten >
- Extras >
- Konten >
- E-Mail >
- Exportieren ...
Später (Neuinstallation?!) können die eMail Konten auf die selbe weise
wieder Importiert werden.
Outlook 2002, 2003 und 2007
Man sollte zuerst alle in Office Outlook vorhandenen eMail Konten in
Outlook Express
bzw. Windows
Mail
importieren und diese von
Outlook Express
bzw. Windows
Mail als (.iaf Datei)
exportieren.
Auf demselben Weg können dann die Daten in Outlook 2002/2003/2007 zurückgespielt
werden. Zuerst müssten die E-Mail Konten, die bereits als .iaf Dateien vorliegen
in Outlook Express
bzw. Windows
Mail importiert
werden. Wenn Office Outlook das erste Mal gestartet wird, und die E-Mail
Konten wurden bereits in
Outlook Express
bzw. Windows
Mail schon importiert, wird man eh mit der Frage konfrontiert ob die
E-Mail-Konto Einstellungen und E-Mail Nachrichten importiert werden sollen.
Damit werden alle E-Mail Konten importiert, ohne alle E-Mail- Account Daten
neu eingeben zu müssen. Das Passwort muss lediglich bei der Ersten E-Mail
abfrage einmalig bestätigt werden.
So können die Einstellungen für eMail-Konten aus den auf Ihrem PC installierten
E-Mail-Programmen Importieren:
- Starten Sie Outlook 2002, 2003 & 2007.
- Klicken Sie im Menü Datei auf Importieren/Exportieren.
- Klicken Sie auf Internet-Mail-Kontoeinstellungen importieren und
dann auf Weiter.
- Befolgen Sie die Anweisungen des Import/Export-Assistenten, um den
Importvorgang abzuschließen.
Sichern von Outlook 2002, 2003 und 2007 E-Mail Konten - Alternativen:
Office XP und 2003 bieten mit dem Office Assistent zum Speichern
eigener Einstellungen die Möglichkeit, eigene Office (nicht nur
Outlook, sondern auch Word, Excel, PowerPoint etc.) Einstellungen in einer
Datei zu sichern, die dann auf einem anderen PC wieder eingespielt werden
kann. Beim Office bzw. Outlook 2007 sollten sie Windows Easy Transfer for
Windows XP and Windows 2000 für die Datensicherung verwenden.
Outlook 2007
Im Rahmen einer Aktualisierung auf Windows Vista können Sie mit
Windows-Easy
Transfer Dateien und Einstellungen von einem Microsoft Windows-Computer
auf einen Windows Vista-Computer übertragen. Bei der Verwendung von
Windows-Easy
Transfer können Sie entscheiden, welche Daten Sie auf Windows Vista
übertragen möchten. Daneben können Sie auch die gewünschte Übertragungsmethode
auswählen.
-
Windows Easy Transfer - Datenübertragung von Windows XP nach Windows
7 - Verwenden Sie Windows Easy Transfer, um Ihre Dateien, Fotos,
Musik, E-Mails, Einstellungen und mehr von einem PC mit Windows XP
auf einen PC mit Windows 7 zu kopieren.
-
Windows Easy Transfer - Datenübertragung von Windows Vista nach
Windows 7 - Verwenden Sie Windows Easy Transfer, um Ihre
Dateien, Fotos, Musik, E-Mails, Einstellungen und mehr von einem PC
mit Windows Vista auf einen PC mit Windows 7 zu kopieren.
Mithilfe von Windows-Easy Transfer können Sie die folgenden Dateien und Einstellungen
übertragen:
- Dateien und Ordner
- E-Mail-Einstellungen
- Kontakte und Nachrichten
- Programmeinstellungen
- Benutzerkonten und -einstellungen
- Interneteinstellungen und -favoriten
- Musik
- Bilder und Videos
Outlook 2003
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- Microsoft Office >
- Microsoft Office Tools >
- Microsoft Office 2003 Assistent zum Speichern eigener Einstellungen
Outlook 2002
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- Programme >
- Microsoft Office Tools >
- Assistent zum Speichern Eigener Einstellungen
Wenn Sie den Assistent zum Speichern Eigener Einstellungen starten, werden
Sie gefragt, ob Sie die Einstellungen Ihrer Office-Komponenten jetzt sichern
wollen oder ob eine Sicherung wiederhergestellt werden soll. Wenn Sie die
Einstellungen sichern wollen, geben Sie im zweiten Schritt einen Dateinamen
an, und es werden alle Einstellungen Ihres Office-Paketes gespeichert. Diese
Datei können Sie dann auf den neuen PC kopieren und via Doppelklick starten.
Office muss bereits installiert sein sonst funktioniert das ganze nicht.
Ihre Einstellungen werden so auf den neuen PC übernommen.
Weitere Outlook Tipps und Weblinks
Office downloads, service packs, updates, language packs, and more.
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