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Outlook E-Mails und Kontakte automatisch per Outlook Add-In
sichern
Dieser Artikel bezieht sich auf das Outlook 2000/2002/2003 & 2007 Add-In
"Sicherung für Persönliche Ordner" - das auf der u.g. Website zum Download
zur Verfügung steht - und beschreibt, wie Sie, in Outlook erstellte E-Mail
Nachrichten und Kontakte (Outlook.pst) automatisch sichern können.
Das Outlook Add-In Sicherung für Persönliche Ordner steht auf der folgenden Webseite/n zum Download zur Verfügung:
Das Feature Outlook-Sicherung für Persönliche Ordner ist ab Outlook 2000
anwendbar. Mit diesem Feature können Sie beliebige Daten in Outlook schnell
und bequem auf der Festplatte sichern. Nach der Sicherung Ihrer Daten können
Sie die Kopien Ihrer Outlook-Daten auf austauschbaren Medien, z. B. CD oder
DVD, speichern. Die Sicherungsdateien sind identische Kopien der Originaldateien
und werden im selben Dateiformat gespeichert.
Anzeigen
Informationen zu Dateien für Persönliche Ordner (".pst")
Jede PST-Datei enthält alle Outlook-Ordner, einschließlich der Ordner
Posteingang, Kalender und Kontakte. Sie können eine einzelne PST-Datei einrichten.
Außerdem können Sie eine zusätzliche PST-Datei für die Archivierung anlegen.
Mit dem Feature Outlook-Sicherung für Persönliche Ordner können Sie alle
oder nur ausgewählte PST-Dateien sichern.
"Outlook-Sicherung für Persönliche Ordner" - Installation
- Schließen Sie Outlook.
- Downloaden Sie das Feature indem Sie auf
den Link Download klicken.
- Um Setup zu starten, doppelklicken Sie auf die Programmdatei
pfbackup.exe auf der Festplatte.
- Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation
abzuschließen.
- Starten Sie Outlook.
"Outlook-Sicherung für Persönliche Ordner" - Verwendung
- Klicken Sie im Menü Datei auf Sicherungskopie.
- Klicken Sie auf Optionen.
- Aktivieren Sie in der Liste Sicherungskopie dieser PST-Dateien speichern
die Kontrollkästchen der Elemente, die Sie sichern möchten.
- Ändern Sie den angezeigten Dateinamen der PST-Datei, oder wählen
Sie einen anderen Ordner aus. Klicken Sie auf Durchsuchen, navigieren
Sie zu dem gewünschten Verzeichnis, und klicken Sie auf Öffnen.
- Wenn Sie von Microsoft Outlook automatisch an die Sicherung dieser
Datei erinnert werden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mich
daran erinnern, alle x Tage eine Sicherungskopie zu erstellen, und geben
Sie dann eine Anzahl von Tagen zwischen 1 und 999 ein.
- Klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie auf Sicherungskopie speichern.
"Sicherungskopien der folgenden ..." Listet die PST-Dateien auf, die
in der Datensicherung enthalten sind.
"Zuletzt gesichert" Gibt die Uhrzeit der letzten Datensicherung an.
Über die Schaltfläche "Optionen" können Sie Erinnerungen für die Sicherung
einrichten und festlegen, welche Persönlichen Ordner gesichert werden sollen
und wo die Sicherungsdatei gespeichert werden soll.
Über die Schaltfläche "Sicherungskopie öffnen..." Sie können kürzlich erstellte
Sicherungsdateien öffnen.
Wenn Sie das Kontrollkästchen "Mich daran erinnern, alle"
aktivieren, werden Erinnerungen für die Datensicherung ausgegeben.
Aktvieren Sie die Kontrollkästchen der einzelnen PST-Dateien, die gesichert
werden sollen.
Der Speicherort entspricht dem Verzeichnis, in das die Daten kopiert werden.
Die Originaldaten werden nicht verschoben oder verändert.
Öffnen Sie eine Sicherungskopie einer PST-Datei
- Klicken Sie im Menü Datei auf Sicherungskopie.
- Klicken Sie auf Sicherungskopie öffnen.
- Klicken Sie auf die zu öffnende PST-Datei und anschließend auf Öffnen.
Speicherorte von PST-Dateien
Ändern des Speicherorts für Sicherungskopien von PST-Dateien
- Klicken Sie im Menü Datei auf Sicherungskopie.
- Klicken Sie auf Optionen.
- Klicken Sie in der Liste Sicherungskopie dieser PST-Dateien erstellen
auf die Datei, deren Sicherungsdatei an einem anderen Ort gespeichert
werden soll. Ändern Sie anschließend den Speicherort im Feld Sicherungskopie
der oben ausgewählten Datei speichern unter:.
- Klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie auf Sicherungskopie speichern.
Anzeigen des Sicherungsstatus von persönlichen Ordnern
- Klicken Sie im Menü Datei auf Sicherungskopie. Im Dialogfeld Outlook-Sicherung
für Persönliche Ordner werden die persönlichen Ordner aufgeführt, die
demnächst gesichert werden sollen, sowie das Datum der letzten Sicherung.
Die Option Sicherungskopie fehlt.
Das Add-In "Outlook-Sicherung für Persönliche Ordner" ist nicht installiert
oder wurde entfernt oder die Datei Outbak.dll konnte nicht registriert werden. Lies dazu das u.g. Artikel:
Siehe auch
Office downloads, service packs, updates, language packs, and more.
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